¿Qué necesitan los emprendedores individuales para proteger una pequeña empresa?

Si decidió iniciar una pequeña empresa este año, está en buena compañía. En junio de 2020, la Cámara de Comercio de EE. UU. Informó que el renacimiento de una startup había mostrado signos de estar bien encaminado antes de COVID-19. Se informó que 774,725 empresas tenían menos de un año en 2019, lo que representa un aumento significativo de 733,825 empresas en 2018. Además, una infografía de abril de 2020 de SCORE reveló que, si bien el 43,9% eligió mantener una actitud de « esperar y ver '' con respecto a comenzar o negocio continuo, solo el 2.6% de los empresarios encuestados abandonaron estos planes.

Marcas comerciales

A medida que los emprendedores, y los emprendedores individuales, se aventuran a hacer negocios en la nueva normalidad, algunos pueden ser nuevos en el ámbito empresarial. Es posible que no tengan todo el papeleo legal necesario, lo que puede dejar su negocio en una posición mucho más vulnerable de lo que creen para hacer negocios.

A continuación, presentamos algunos documentos básicos que son de suma importancia para su empresa.

Incorporar como estructura comercial (LLC o corporación)

Uno de los errores más comunes que cometen los emprendedores individuales al iniciar un negocio es no incorporar el negocio. Algunos empresarios individuales pueden optar por formar una empresa unipersonal, ya que esta entidad es asequible y requiere poco papeleo de presentación.

Sin embargo, una empresa unipersonal no brinda protección de responsabilidad a su propietario. Este tipo de protección solo está disponible en estructuras comerciales, como sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y corporaciones, que son entidades legales separadas del propietario. Una vez que una empresa se ha incorporado como estructura empresarial corporativa, recibe responsabilidad limitada. Esto separa los activos personales y profesionales. En caso de una circunstancia imprevista, como un juicio o si la empresa acumula deuda comercial, el patrimonio personal del propietario no se verá afectado por haber podido constituir la empresa.

¿Qué más puede hacer la incorporación de una empresa además de proteger los activos personales del propietario? Una vez que elija la formación de una entidad, que puede ser la LLC, corporación o una formación diferente como una corporación profesional o una corporación sin fines de lucro, es posible que pueda ahorrar un poco de dinero en impuestos y establecer credibilidad más rápido que las empresas no incorporadas.

Obtenga una identificación fiscal

Las identificaciones fiscales a menudo se denominan otro nombre común: número de identificación del empleador (abreviado como EIN). Un EIN es un número de nueve dígitos emitido por el IRS a las pequeñas empresas. Se utiliza para identificar y rastrear las cuentas de impuestos de los empleadores.

Una de las principales razones por las que los emprendedores obtienen un EIN es si están dispuestos a contratar empleados para que trabajen en su empresa. Si no está listo para contratar, no es necesario que solicite un EIN, ¿verdad?

No exactamente. Técnicamente, si planea formar una LLC o una corporación, se recomienda que obtenga un EIN para identificar la empresa. Una empresa también puede ser identificada por el número de seguro social (SSN) del propietario, pero un EIN es menos sensible y actúa como salvaguarda en trámites importantes. También es fundamental tener un EIN para abrir una cuenta bancaria comercial y en caso de que planee cambiar su estructura comercial a una entidad diferente.

Empresarios haciendo impuestos comerciales

Solicitar licencias y permisos comerciales

¿Cómo ayuda una licencia comercial a proteger una pequeña empresa? Una vez que una pequeña empresa ha solicitado las licencias y permisos comerciales adecuados, recibe permiso para operar una empresa dentro de esa ciudad, estado e industria específicos. Esto ayuda a que la empresa cumpla con las leyes estatales. También permite que la empresa se mantenga en buen estado, siempre que también pueda mantenerse al día con el mantenimiento anual y el papeleo corporativo.

¿No está seguro de qué licencias o permisos necesita su empresa? Consulte con su Secretario de Estado local. Pueden proporcionarle una lista completa de los documentos necesarios que su empresa necesita según su industria y ubicación.

Registro de marcas comerciales

Ciertos aspectos de la propiedad intelectual, como el nombre de su empresa, su logotipo y diseño, identificarán su empresa y mostrarán a los clientes que es única. Es fundamental que pueda proteger estas formas de propiedad intelectual original del plagio. La mejor manera de hacerlo es mediante la presentación de registro de la marca comercial a nivel federal.

Antes de registrar estas marcas únicas, tómese el tiempo para realizar una búsqueda de nombres. Esto se puede hacer a través de bases de datos de marcas comerciales como el Sistema de búsqueda electrónica de marcas comerciales de la USPTO o TESS . Realizar una búsqueda de nombre asegura que sus marcas sean realmente únicas y que no haya otras marcas pendientes o registradas previamente que sean exactamente iguales a las suyas. Si su búsqueda ha revelado que sus marcas comerciales son originales y están disponibles, puede completar una solicitud de marca comercial para obtener derechos exclusivos sobre estas marcas comerciales.

Maria Belen
Maria es Editora y transalda los articulos populares sobre su credito y finanzas