Errores comunes y costosos en la administración de nóminas que se deben evitar para las pequeñas empresas

Aproximadamente 6 millones de pequeñas empresas en los Estados Unidos tienen al menos un empleado de tiempo completo.

Si su negocio se encuentra entre estos, ¡enhorabuena! Una cosa es iniciar un negocio y otra muy distinta crear una oportunidad de empleo que podría cambiar la vida de otra persona y posiblemente la de sus familias.

Sin embargo, la contratación de empleados conlleva ciertos desafíos: por ejemplo, los gastos generales de su empresa aumentarán. Ahora tendrá la responsabilidad de pagar a otra persona su salario a tiempo.

Gestión de nóminas

Varias pequeñas empresas suelen cometer errores en la gestión de la nómina que perjudican a sus organizaciones. Para ayudar a evitar que su empresa caiga en la misma trampa, compartimos un par de errores comunes que debe evitar.

¡Sigue leyendo!

Clasificación errónea de empleados

Hay cinco tipos principales de trabajadores que su empresa puede contratar:

  • Empleados fijos / permanentes
  • Empleados ocasionales
  • Contratistas y subcontratistas
  • Aprendices y aprendices
  • Personal de agencias de empleo.

El tipo de trabajador que contrata tiene un impacto directo en cómo maneja su nómina. Si tiene un empleado permanente, por ejemplo, tiene la responsabilidad legal de retener y presentar sus impuestos a los distintos niveles de gobierno. En el caso de un contratista independiente, no tiene tal obligación.

Si clasifica erróneamente a un empleado permanente como contratista, significa que no retendrá sus impuestos mientras debería hacerlo. Hay sanciones por esto.

Este es un problema fácil de evitar. Puede contratar a un especialista en recursos humanos para que se encargue de su contratación. Puede contar con ellos para clasificar adecuadamente a sus trabajadores.

No mantener registros de nómina

¿Sabía que su empresa debería mantener registros de nómina durante al menos tres años ? Este es un requisito y la Ley de Normas Laborales Justas.

Algunas pequeñas empresas no se toman este requisito en serio y, como tal, no implementan un sistema de gestión de registros adecuado. En caso de una auditoría, tal vez el IRS crea que no ha estado reteniendo impuestos correctamente, deberá proporcionar sus registros de nómina para demostrar que no está equivocado. Sin embargo, sin los registros, solo te dispararás en el brazo.

Con la tecnología de nómina, es más fácil que nunca mantener sus registros de nómina. Algún software, por ejemplo, le permitirá crear talones para sus empleados, que luego puede almacenar electrónicamente. Lea sobre esto aquí .

Equipo de finanzas utilizando software de nómina

Manejo de la nómina por su cuenta

En la superficie, la nómina no parece una función que requiera mucha mano de obra. Desafortunadamente es.

La gestión de nóminas no se trata solo de emitir cheques a sus empleados el día de pago. Cada día laboral, hay procesos de nómina que deben continuar. Por ejemplo, registrar a su empleado es una tarea diaria.

No hay nada de malo en manejar la nómina por su cuenta si está a la altura de la tarea y su empresa tiene pocos empleados, pero a medida que su equipo crece, es aconsejable crear un departamento de nómina interno o subcontratar la función a un tercer pago. Por su cuenta, es más probable que cometa errores que pueden costarle a su negocio.

Evite estos errores comunes en la administración de nóminas

La gestión de nóminas es una tarea increíblemente importante en cualquier negocio. Pagar a sus empleados es una obligación legal. Si comete errores mientras lo hace, podría causarle problemas a su negocio.

Afortunadamente, ahora conoce los errores comunes de nómina y lo que puede hacer para evitarlos.

Siga leyendo nuestro blog para obtener más consejos comerciales.

Facebook Comments