Para las personas, el comienzo de un nuevo año marca la oportunidad de tomar algunas resoluciones sabias. Sin embargo, según East Coast Electronics Recycling , organizaciones como empresas, hospitales y escuelas deberían comenzar el nuevo año con un tipo diferente de resolución: una que ayude a garantizar que 2024 y más allá sea gratificante en lugar de lamentable. La compañía insiste en una garantía de destrucción de datos 100% segura al reciclar los desechos electrónicos.
“Las organizaciones de todos los tamaños (incluidas las pequeñas empresas y las nuevas empresas) generan y almacenan una cantidad asombrosa de datos privados y confidenciales, como información financiera, números de seguro social, documentación médica, registros de impuestos, nóminas y datos de personal, contratos, investigación patentada datos, etc. ”, comentó un portavoz de East Coast Electronics Recycling. "Y contrariamente a lo que mucha gente cree, simplemente formatear discos duros y otros dispositivos de almacenamiento destinados al reciclaje no es suficiente".
El problema con el formato
El problema del formateo es fácil de entender. El formateo no está diseñado para eliminar datos. En cambio, prepara un disco duro, o cualquier otro medio de almacenamiento, como una unidad flash o SDHC, para leer y escribir datos. Se quita el sistema operativo, se prueba la confiabilidad del dispositivo, se marcan los sectores defectuosos y se crea una tabla interna que se usa más adelante para ubicar información.
“Desafortunadamente, muchas organizaciones olvidan que la palabra formatear no significa eliminar o destruir, significa preparar”, comentó un portavoz de East Coast Electronics Recycling, que tiene su sede en Shirley, MA. “Los archivos del dispositivo no se destruyen. Simplemente ya no se pueden localizar. Una analogía sería como arrancar el índice de la portada de un libro o informe. La información sigue ahí, pero es difícil de encontrar ".
Aquellos que dudan de esta verdad tan inconveniente pueden, si lo desean, hacerse con cualquier número de productos disponibles comercialmente que recuperarán la mayor parte (si no toda) de la información en un dispositivo que simplemente se ha sometido a un formateo de alto nivel.
En cuanto a la verdad incómoda, las organizaciones que no limpian completa y adecuadamente sus discos duros obsoletos y otros dispositivos de almacenamiento antes de reciclarlos se exponen a un mundo de daños económicos duraderos. Por ejemplo, a fines de 2020, la Oficina del Contralor de Moneda del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos ordenó a Morgan Stanley que pagara una enorme multa de $ 60 millones por fallas repetidas para proteger adecuadamente los datos de los clientes al deshacerse de equipos viejos. Por supuesto, la mayoría de las organizaciones que se deshagan de servidores viejos, PC, portátiles y similares no se verán obligadas a pagar un cheque de 60 millones de dólares. Pero, como mínimo, sufrirán un daño duradero a su reputación, que a la larga podría ser fatal.
“Algunos clientes y clientes nunca olvidarán y perdonarán a una organización que fue imprudente con sus datos personales y privados”, comentó un portavoz de East Coast Electronics Recycling. “No importa lo que haga la organización. Pueden gastar millones de dólares en relaciones públicas y marca. Una vez que una organización está vinculada a una infracción que podría y debería haber evitado, es posible que nunca pueda deshacerse del estigma por completo ".
Cómo las organizaciones pueden proteger los datos internos
Existe una forma probada y compatible para que las organizaciones se mantengan alejadas de este error atroz: elija una empresa líder en reciclaje de equipos electrónicos y computadoras que ofrezca una destrucción de datos segura y sólida.
Este objetivo debe apoyarse en tres pilares. El primer pilar es la seguridad física. Las organizaciones deben saber que la instalación de reciclaje de computadoras o computadoras portátiles a las que se dirigen sus dispositivos está protegida por cámaras de seguridad, personal de seguridad en el lugar, sistemas de alarma y otros mecanismos de protección. Y, por supuesto, no hace falta decir que todos los dispositivos deben etiquetarse y agregarse al inventario con fines de auditoría.
El segundo pilar es que la destrucción de datos debe realizarse mediante un proceso de destrucción de datos de grado militar, que está certificado por el Departamento de Defensa de EE. UU. Y que funciona independientemente del BIOS, el sistema operativo u otras limitaciones técnicas. En la mayoría de los casos, este proceso borra los datos más allá de la recuperación.
El tercer pilar es que en los casos en que los datos no se puedan destruir de forma completa y certificable, lo cual es raro, pero puede suceder, los dispositivos deben demolirse físicamente con una trituradora de última generación que utilice la fuerza para aplastarlos (y sus platos, mecanismos y componentes electrónicos subyacentes) en piezas minúsculas.
"Reciclar desechos electrónicos es una actividad responsable tanto social como ambientalmente", comentó un portavoz de East Coast Electronics Recycling , cuya gama de servicios incluye destrucción segura de datos, programas de entrega de contenedores, servicios de recolección de reciclaje de productos electrónicos y eventos de recolección de reciclaje de productos electrónicos. . “Sin embargo, es esencial que las organizaciones elijan un socio de reciclaje que ofrezca una destrucción de datos segura que esté arraigada en los pilares de la seguridad física, la destrucción de datos y la destrucción de dispositivos. Algo menos, y existe la posibilidad de que comiencen a recibir llamadas muy desagradables de las fuerzas del orden, los medios de comunicación y los clientes enojados ".
¿La línea de fondo? Las organizaciones que quieran iniciar el 2024 correctamente nunca deben arriesgarse con la destrucción de sus datos. Eso significa que el formateo del dispositivo no es una alternativa, y la única opción viable y responsable es elegir un socio de reciclaje de confianza con una destrucción segura de datos.