El mejor tipo de espacio de oficina para una startup

Su sueño finalmente se hace realidad y está listo para lanzar su startup. Una cosa que necesitará es espacio de oficina para que todo funcione sin problemas. La mayoría de las empresas incipientes también tienen un presupuesto ajustado, por lo que querrá considerar el costo de cualquier ubicación antes de tomar una decisión final.

Espacio de oficina de inicio
Crédito de la foto: Proxyclick Visitor Management System / Unsplash

Si bien la disponibilidad de espacio varía de un año a otro, en el cuarto trimestre de 2020 se abrieron unos 40 millones de pies cuadrados de espacio . La mayoría de las pérdidas de ocupación se debieron a la pandemia, con un aumento de las vacantes de aproximadamente el 17,1%. La abundancia de propiedades de alquiler puede ser una buena noticia para las nuevas marcas que buscan un trato en el espacio para albergar sus empresas.

Con tantas opciones para elegir, ¿cuál es el mejor espacio de oficina para su startup? Analizaremos las opciones disponibles y las que podrían funcionar mejor para usted.

1. Tu garaje

Si tiene un presupuesto ajustado, es posible que desee convertir espacio adicional en su hogar al principio. Siempre puedes pasar a algo más formal más adelante. Estacione sus autos afuera por un tiempo y use su garaje adjunto para albergar sus actividades comerciales.

Agregar algunos tablones de vinilo sueltos, insultar las paredes y amortiguar el sonido es un excelente primer paso para hacer funcionar su negocio desde su hogar.

2. Alquilar un antiguo almacén

¿Hay almacenes vacíos en su vecindario? Es posible que pueda obtener un contrato de arrendamiento económico a corto plazo para usar el espacio de la oficina. Algunas empresas incluso se asocian con otras para compartir espacios de trabajo conjunto.

Si planea colocar a cualquier trabajador en espacios abiertos en el edificio, considere tratamientos acústicos para amortiguar el eco. Reduzca el reflejo y la reverberación , de modo que las ondas de sonido se absorban y pueda realizar llamadas telefónicas o organizar reuniones sin temor a la baja calidad del sonido.

Oficina adoptando los principios WELL

3. Espacio de oficinas comerciales

Casi todas las ciudades medianas tienen algún espacio de oficinas comerciales para alquilar. Estas oficinas son individuales pero ubicadas en un solo edificio, como una estructura metálica. Por lo general, compartirá un pasillo con otras empresas, pero es posible que también tenga una entrada separada desde el exterior.

Dichos espacios tienen temperatura controlada. Haga preguntas como si puede colgar carteles fuera de su oficina. Descubra qué funciones están disponibles. Algunas ofrecen Wi-Fi gratis o un área común, como una sala de descanso para los empleados.

Si tiene un presupuesto ajustado, esta no es la solución menos costosa. Sin embargo, es una excelente alternativa cuando necesita espacio rápidamente y no tiene tiempo para comparar precios.

4. Usa el espacio compartido

Según Statista, hay 2,26 millones de personas que utilizan espacios de coworking, un crecimiento de 128 veces las cifras de 2010. Por lo general, alquila el área por períodos cortos, como uno o dos meses a la vez. Los diferentes edificios tienen diferentes ventajas, tarifas y reglas, así que busque uno que satisfaga sus necesidades.

El espacio compartido es excelente para las nuevas empresas. Le permite asegurarse de que su negocio sea un éxito antes de firmar un contrato a más largo plazo.

5. Comprar o alquilar una casa

Si su negocio va bien y está seguro de que vivirá durante al menos unos años, podría ser una buena inversión comprar o alquilar una casa. Muchos abogados gestionan sus oficinas desde las casas, colocando al personal de asistencia jurídica y la recepcionista en un nivel inferior y las oficinas del abogado en el piso superior.

Un búfer entre pisos permite a los asistentes administrativos examinar a los visitantes y garantizar la seguridad de los abogados durante casos de alto perfil. Si bien es posible que no necesite seguridad adicional, aún puede sacar una página de su libro y alquilar una casa para que sirva como espacio de oficina.

Uno de los beneficios de colocar sus oficinas en un hogar es tener una cocina y un baño dedicados a sus empleados. Si compra en lugar de arrendar, obtendrá equidad en el edificio, obteniendo ganancias en lugar de gastar dinero en alquiler.

Reunión de negocios en una oficina virtual

6. Oficina virtual

Para el informe "Future of Workforce Pulse" de Upwork, encuestaron a 1.029 gerentes de contratación en los Estados Unidos. La pandemia cambió la forma en que las empresas y las personas piensan sobre el trabajo. Alrededor del 56,8% de los equipos están ahora a distancia , al menos a tiempo parcial.

Los profesionales de recursos humanos indican que la tendencia continuará hasta 2023 y probablemente más allá. Algunos volverán a la fuerza laboral, mientras que otros se quedarán en casa.

Si tiene un presupuesto limitado, contratar personal para que trabaje desde casa puede ser una solución perfecta, especialmente si ya posee el equipo necesario, como computadoras. Independientemente, evitará pagar tarifas elevadas para alquilar espacio de oficina para el personal.

Una ventaja adicional es que puede traer a los mejores talentos que quieran trabajar desde casa y evitar largos tiempos de viaje. Puede agregar otros beneficios, como el trabajo compartido, y atraer a padres de niños pequeños que no desean trabajar a tiempo completo, pero quieren mantener el pie en la puerta en la profesión elegida.

7. Unidades de almacenamiento con temperatura controlada

El costo de alquilar un espacio de almacenamiento varía, pero a menudo es mucho menor que el del espacio comercial. Si tiene una tienda de comercio electrónico, tener un lugar para guardar los productos y colocar uno o dos escritorios dentro de la unidad puede ser la mejor solución.

Hable con las empresas locales sobre sus reglas sobre el trabajo desde la unidad de almacenamiento y desarrolle un plan que funcione mejor para su negocio. Siempre puede alquilar un almacén a medida que su negocio crece, pero una pequeña unidad de almacenamiento le permite comenzar a trabajar sin muchos gastos generales.

Empleado productivo que trabaja durante la temporada de invierno.

El mejor espacio de oficina para …

Solo usted puede decidir qué tipo de espacio se adapta mejor a sus necesidades. Puede encontrar que un entorno más formal funciona mejor si se reúne con sus clientes en persona. Por otro lado, si solo trata con los clientes de manera virtual, configurar un espacio de oficina virtual tiene más sentido y ahorra más dinero.

Piense en las necesidades de su negocio hoy y en el futuro, y elija la opción que más le atraiga. Trabaje duro para no quedar atado a contratos prolongados. Si algo no funciona como lo necesita, cambie a otra opción.