11 interrupciones importantes de la productividad y cómo superarlas

¿Cuál es la mayor distracción a la que se enfrenta a diario y cómo la evita o la supera para mantener la productividad?

Colegas en el lugar de trabajo

Estas respuestas son proporcionadas por Young Entrepreneur Council (YEC), una organización a la que solo se puede invitar compuesta por los jóvenes empresarios más exitosos del mundo. Los miembros de YEC representan casi todas las industrias, generan miles de millones de dólares en ingresos cada año y han creado decenas de miles de puestos de trabajo. Obtenga más información en yec.co.

1. Miedo y ansiedad

Cuando te preocupas por algo, realmente te distrae. Cuando algo me molesta claramente, si puedo trasladarlo a mis tareas inmediatas, lo hago. Si no puedo, saco un cuaderno, escribo exactamente lo que me molesta, cuál es mi plan de acción y cuáles son las posibles soluciones. De esta manera puedo escribir mis preocupaciones y formar un plan. Esto lo saca del camino y me ayuda a concentrarme.

– Jason Khoo , Zupo

2. El teléfono

Mi teléfono es sin duda mi mayor distracción. Cada vez que escucho o siento que se apaga, instintivamente lo saco de mi bolsillo. Me las arreglé para resolver este problema poniendo mi teléfono en modo silencioso y bloqueándolo en mi escritorio al comienzo del día. Puede sonar extremo, pero este método ha aumentado mi productividad y me ayuda a mantener la concentración durante el día.

– Chris Christoff , MonsterInsights

3. Tareas secundarias

Las tareas secundarias son una distracción. En el pasado, estaba ocupado con actividades hasta que terminaba el día, pero siempre parecía ponerme al día. Luego descubrí que no trabajaba de manera constante en las tres actividades más importantes de mi negocio. Así que ahora comienzo mi día enumerando cinco cosas importantes que tengo que lograr y comienzo con las tres más importantes de las cinco. Como resultado, soy mucho más productivo.

– Samuel Thimothy , OneIMS

Usar las redes sociales en el trabajo

4. Nuestra sociedad instantánea

La mayor distracción es la “sociedad instantánea” en la que vivimos. Existe la expectativa de que estemos disponibles rápida y fácilmente con las redes sociales, mensajería de texto, aplicaciones de chat instantáneo, etc., lo que no deja tiempo para un trabajo profundo. Es fundamental disponer de mucho tiempo de trabajo, y la clave es crear un sistema para que sus colegas sepan cuándo está ocupado. Cree sus propios límites de trabajo para concentrarse.

– Erin Blaskie , Fellow.app

5. TikTok e Instagram

Tiktok e Instagram son mi mayor distracción. Con todos estos increíbles creadores de contenido y entretenidos videos virales, ¡simplemente no puedo dejar de mirar! Mantengo mi productividad simplemente estableciendo bloques de tiempo. Por ejemplo, dedico específicamente 30 minutos para publicar mi propio contenido. Luego establecí otros 15 minutos para relacionarme con mi audiencia. Por último, se establecen otros 15 minutos para consumir el contenido de otros creadores.

– Fritz Colcol , ABN Circle

6. Multitarea

Como emprendedor y líder empresarial, me atraen en múltiples direcciones a la vez todos los días. Esto significa que a menudo hago malabares con varias tareas a la vez, lo que me lleva a mi peor "distracción": la multitarea. Para combatir esto, bloqueo los horarios de trabajo en mi calendario y solo me concentro en esas cosas específicas (por ejemplo, reuniones, trabajo, llamadas telefónicas, correos electrónicos, capacitación, almuerzo, etc.).

– Thomas Griffin , OptinMonster

7. Correos electrónicos

Los correos electrónicos son las mayores distracciones que existen. Puede parecer que hay tantas publicaciones de blog importantes para leer, ofertas para participar o eventos a los que unirse. Es muy importante tener un período de tiempo estricto para revisar los correos electrónicos y no abrir su aplicación de correo electrónico fuera de ese tiempo. Una "revisión rápida" puede convertirse en una aventura por la madriguera del conejo. En cambio, concéntrese en sus tareas reales y guarde sus correos electrónicos para más adelante.

– Syed Balkhi , WPBeginner

8. Canales de chat de trabajo

Solía encontrarme distraído por nuestro canal de chat de trabajo varias veces al día. Varias veces al día, me piden que comente una declaración o pregunta. Tuve que tallar una sección de mi día para responder a las personas en nuestro canal de Slack. Cuando iba y venía cada vez que alguien me etiquetaba en una pregunta o comentario, tenía dificultades para hacer las cosas.

– John Brackett , Smash Balloon LLC

Empleado con audífonos para acceder a contenido de audio

9. Ruido de fondo

El ruido de fondo puede matar mi productividad. Puede afectar mi enfoque y concentración. Si no puedo alejarme de la fuente del ruido, intentaré ponerme auriculares con cancelación de ruido o tapones para los oídos, o, a veces, enciendo una aplicación de generador de ruido para escuchar algo de ruido rosa o marrón, lo que me permite céntrese en la tarea en cuestión.

– Josh Kohlbach , Suite Mayorista

10. Hambre y sed

Tener hambre o sed son distracciones para mí. Preparar mis comidas diarias toma mucho tiempo. Ya sea que ordene o prepare mi propia comida, preparar la comida me atasca y afecta mi productividad. Por eso preparo las comidas un día antes y me aseguro de tener suficiente comida para el día siguiente. También dejo vasos de agua en todas partes de mi casa u oficina para recordarme que debo hidratarme y evitar tener sed todo el tiempo.

– Daisy Jing , Desterrar

11. Tareas domésticas

Es difícil ignorar todo lo que hay que hacer en la casa cuando se trabaja desde casa. Tal vez sea una tubería que gotea o sacar a los perros, pero estas cosas toman tiempo que podrías pasar trabajando. Creo que es importante recordar que esas tareas son tan importantes como sus tareas laborales. Cuando los ve con la misma importancia, es más fácil equilibrar los dos y seguir siendo productivo.

– Jared Atchison , WPForms