El lugar de trabajo está cambiando, acelerado por la pandemia de COVID-19. El nuevo entorno de trabajo se está alejando lentamente del piso de ventas, los cubículos y los talleres tradicionales, donde se codea con su jefe y compañeros de trabajo todos los días, hacia su propia casa o un país completamente separado. Para aquellos de ustedes que aún no lo saben, estos trabajadores se denominan "empleados satélite" y van en aumento.
Los empleados satélite (o empleados externos) pertenecen a una empresa en particular, pero se encuentran en otro lugar; ya sea su propia casa, otra ciudad, estado o incluso otro país. Estos tipos de empleados también se conocen como teletrabajadores o trabajadores remotos.
Si es un empleador que tiene empleados fuera del sitio, debe pensar en formas de mantenerlos incluidos en la cultura de su empresa. Los empleados satélite, debido a que lo más probable es que trabajen desde casa y estén lejos de “su ojo”, pueden tener más dificultades con la motivación o la productividad. Ahora, esto no es cierto para todos, pero nunca es una mala idea cambiar la forma en que su empresa puede estar trabajando para adaptarse mejor a estos empleados.
Quiere un lugar de trabajo más cohesionado, productivo y feliz, ¿no es así? Estos pasos rápidos y sencillos pueden ayudar a su empresa a lograrlo.
Abra las puertas a la comunicación
La mayoría de las empresas tienen barbacoas después del trabajo o bebidas a las que los empleados pueden asistir para conocerse entre sí (¿estoy enfatizando la importancia de la vinculación del equipo lo suficiente?). Pero al igual que su empresa, puede ser un poco difícil planificar una pequeña fiesta después del trabajo cuando tiene varios empleados en diferentes ciudades.
Aquí hay algunas soluciones fáciles que puede hacer para ayudar a fortalecer a su equipo y ayudarlos a sentirse más conectados:
- Cree un blog para que sus empleados, y usted mismo, conversen abiertamente. Fomente el chat abierto y los descansos divertidos con el blog.
- Cree un boletín para enviar por correo electrónico a sus empleados acerca de las nuevas y divertidas actualizaciones de su empresa.
- Tenga una sala de chat de la empresa donde los empleados se encuentren y se relacionen entre sí.
Estas son excelentes formas de ayudar a sus empleados a sentirse conectados, y puede utilizar los boletines informativos para reconocer a empleados específicos por su arduo trabajo y dedicación.
Crea el entorno
Cuando te rodeas del entorno de trabajo correcto, terminarás estando más concentrado y concentrado en la tarea. Puede ayudar a hacer esto por su teletrabajador equipándolo con suministros de oficina estandarizados que ayuden a crear un espacio de trabajo profesional. Esto puede ayudarlos a mantener la mente clara y enfocada mientras trabajan, compartimentar adecuadamente y evitar distracciones.
Algunas buenas ideas para incluir son: ropa corporativa, bolígrafos y suministros, o tazas. Al rodear a sus empleados con los productos de su marca, no solo los está ayudando a compartimentar y separar un espacio, les está recordando que se enorgullezcan de su trabajo y que sigan esforzándose por dar el siguiente paso.
Involucrar a su empleado externo con la mercadería no solo lo ayuda a mantenerse enfocado, sino que también ayuda a todos sus empleados a conectarse con un propósito o visión compartida. El problema número uno con las empresas satélites que involucran múltiples ubicaciones es mantener a sus empleados como un equipo y trabajar juntos. Al no tener a sus empleados en una unidad, pierden la capacidad de conocerse entre sí, que es un componente clave a la hora de idear soluciones y nuevas visiones.
Haga que sus empleados se sientan conectados con un propósito común y asegúrese de que todos tengan una declaración clara del objetivo y la misión de la empresa. Si mantiene a su equipo unificado, incluso cuando no estén todos bajo el mismo techo, tendrá un sólido sistema de apoyo para su empresa.
Se comprensivo
Hacer hincapié en la importancia de la vinculación y el reconocimiento del equipo es de gran ayuda en una empresa, especialmente en una empresa que tiene varias ubicaciones. Estar abierto a las nuevas ideas que traen los empleados a la mesa es un componente clave en la construcción de prácticas comerciales efectivas y eficientes. Hágales saber a sus empleados que está abierto a buenas ideas y opiniones nuevas.
Incluso cuando les dice a sus trabajadores que su puerta está abierta, la mayoría de los empleados no se aprovecharán de eso. No es que sientan que no debas saber lo que piensan, simplemente no quieren ser el que interrumpa tu día para decírtelo. Puede contrarrestar esto llamando a sus puertas, o en este caso, tal vez haciendo una llamada de Skype, haciendo una reunión de Zoom o enviando un correo electrónico y preguntando cómo es su entorno de trabajo. Al acudir a ellos, verán cuán serio es usted para actualizar y crear una mejor empresa.
Una buena compañía nunca deja de cambiar y nunca deja de escuchar. Las pequeñas cosas les importan mucho a sus empleados. Haciéndoles saber que está dispuesto y ansioso por escuchar e implementar nuevas ideas, y recompensarlos por tenerlas, tendrán la motivación para impulsar el éxito de su empresa.