14 tareas para asignar a un asistente virtual para aumentar la productividad


¿Cuál es una forma de aprovechar un asistente virtual para optimizar sus tareas y ser más productivo?

Asistente virtual trabajando con un cliente

Estas respuestas son proporcionadas por el Young Entrepreneur Council (YEC), una organización a la que solo se accede por invitación compuesta por los jóvenes emprendedores más exitosos del mundo. Los miembros de YEC representan casi todas las industrias, generan miles de millones de dólares en ingresos cada año y han creado decenas de miles de puestos de trabajo. Obtenga más información en yec.co.

1. Seguimiento de actividades pendientes

Asignar el deber de realizar un seguimiento de las actividades pendientes es una excelente manera de aprovechar un asistente virtual. De esta manera puedes asegurarte de completar todas las tareas de manera oportuna y puedes trabajar de manera más organizada y precisa en cada uno de los procesos relacionados con la empresa.

Kevin Leyes , Leyes Media y Team Leyes, por Leyes Enterprises

2. Tareas con procedimientos operativos estándar (POE)

El marketing digital está lleno de tareas repetitivas que requieren mucho tiempo. Los asistentes virtuales bien capacitados y armados con SOP bien documentados pueden devolverle horas de tiempo precioso. De vez en cuando, hacen mucho más que eso. Uno de mis asistentes virtuales remotos fue más allá y finalmente demostró ser invaluable, tanto que ahora es mi socio en varios negocios. El talento es difícil de conseguir, así que esté abierto a encontrarlo en cualquier lugar.

Matt Diggity , marketing de Diggity

3. Canalización de preguntas e inquietudes de los empleados

Los asistentes virtuales son excelentes para canalizar las preguntas e inquietudes de los empleados. La mayoría de los propietarios de negocios, especialmente aquellos con empresas muy pequeñas, no tienen el tiempo ni la mano de obra para abordar individualmente cada pregunta que un empleado tiene sobre su salario, atención médica, etc. Un asistente virtual puede actuar como primer contacto si su equipo tiene preguntas que se pueden resolver fácilmente.

Chris Christoff , MonsterInsights

4. Trabajo de marketing de contenidos

Como propietario de un negocio, necesita contenido para generar tráfico y aumentar las ventas. Puede contratar a un asistente virtual para hacer el trabajo sucio detrás de la escritura, como realizar una investigación de palabras clave, escribir titulares y crear un calendario de contenido. Los aspectos técnicos del marketing de contenidos importan tanto como el contenido en sí, que puede entregar a un asistente virtual.

Stephanie Wells , Formidable Forms

5. Programación de reuniones y citas

La mayor parte del tiempo que ahorra cualquier asistente virtual es definitivamente cuando está programando reuniones y citas. La cantidad de tiempo que la gente va y viene para programar una hora y coordinar los detalles puede sumar un tiempo significativo de la semana. Liberar ese tiempo para que pueda trabajar en su negocio o en entrenar a un empleado tendrá un impacto significativo en el negocio en general.

Rishi Sharma , Mallama

VA investigando para el cliente

6. Investigación

Una forma en que un VA puede ayudarlo es investigando. Se necesita mucho tiempo y esfuerzo para encontrar el software, el hotel o cualquier otro elemento que se adapte a sus necesidades. Puede proporcionarle a su asistente un conjunto de requisitos y hacer que investigue lo que necesita para tomar la mejor decisión. Este es un increíble ahorro de tiempo que le dará excelentes resultados.

Syed Balkhi , WPBeginner

7. Gestión de suscripciones mensuales

Encuentro que trabajar con un asistente virtual para administrar sus suscripciones mensuales es extremadamente útil. Si usa muchas aplicaciones y tiene suscripciones mensuales para ellas, especialmente aquellas con una oferta por tiempo limitado, un asistente virtual puede ayudarlo a asegurarse de que las use o cancelar las que no esté usando. De esta forma puede ahorrar mucho dinero.

Blair Williams , MemberPress

8. Gestión de proyectos

Al contratar a nivel mundial donde una barrera del idioma podría ser un problema, busque un VA en el país deseado que tenga excelentes habilidades en inglés y pueda actuar como gerente de proyecto. Este VA puede administrar a otros en su país que pueden no tener fuertes habilidades en inglés, pero que pueden ser altamente capacitados en desarrollo de sitios web, diseño gráfico, etc.

Josh Weiss , Reggie

9. Incorporación de empresas y planificación de eventos

Descubrí que los asistentes virtuales son excelentes para planificar eventos en toda la empresa, establecer documentos básicos y ayudar a los nuevos empleados a aprender a manejar. Nuestro asistente virtual se comunica con los miembros del equipo y los ayuda a sentirse cómodos con nuestro flujo de trabajo y procedimientos, y ofrece recursos seleccionados para los nuevos empleados.

John Turner , SeedProd LLC

10. Tareas repetitivas y no productivas

Las tareas repetitivas y no productivas se pueden delegar en asistentes virtuales que se pueden encontrar en muchas plataformas independientes. Se pueden asignar tareas como atender llamadas sin importancia, manejar correos electrónicos, ingreso de datos, administración, etc. a autónomos en plataformas de Internet. Y lo mejor es que son mucho más baratos que contratar a alguien en el lugar.

Kelly Richardson , Infobrandz

Asistente virtual ayudando a emprendedores

11. Gestión de correo electrónico

Los asistentes virtuales pueden ayudar con la gestión del calendario y el correo electrónico. Como líder empresarial, recibo muchos correos electrónicos de empleados, colegas y más. Hay demasiadas cosas que manejar de manera eficiente mientras me concentro en hacer crecer mi negocio. Una VA puede ayudarme a filtrar los correos electrónicos, priorizar mis respuestas y reducir el tiempo que dedico en general, sin dejar de mantenerme informado.

Thomas Griffin , OptinMonster

12. Mantenimiento de registros

Delegar el mantenimiento de registros y las tareas de seguimiento a un asistente virtual es una excelente manera de brindar más eficiencia a su rutina de trabajo diaria. Se dedica tanto tiempo a los CRM y diversas herramientas de informes para registrar y analizar datos que puede resultar abrumador y molesto. Invertir en alguien que pueda administrar eso y priorizar esas tareas para usted puede cambiar las reglas del juego en la forma en que enfoca su día.

Josh Awad , Alianza para la Depresión

13. Seguimiento del cliente

El seguimiento del cliente suele ser uno de los mayores consumidores de tiempo de su día, especialmente si es una empresa en crecimiento. Y si bien es posible que no desee que su VA haga un seguimiento con los clientes que tienen problemas (eso es mejor que lo maneje usted mismo), si todo lo que necesita es un registro rápido para asegurarse de que todo esté bien, su asistente virtual es perfecto para ese rol.

Andrew Schrage , Finanzas personales de Money Crashers

14. Cualquier tarea que odie hacer

A todos les encanta pensar que les apasiona lo que hacen. Aunque eso pueda ser cierto, siempre hay alguna parte de tu trabajo que te aburre hasta la muerte. Lo odias y temes hacerlo. Pregúntese: "¿Qué me cuesta hacer bien?" Encuentre a alguien que sea bueno en eso y déjelo hacer esa tarea. Tendrá más tiempo para hacer la parte divertida de su negocio.

Samuel Thimothy , OneIMS

Maria Belen
Maria es Editora y transalda los articulos populares sobre su credito y finanzas