Por qué la exención de impuestos sobre la nómina de Trump puede ser una pérdida para los trabajadores y sus empresas

El presidente de Estados Unidos, Donald Trump, habla durante un evento de campaña en el Aeropuerto Regional Smith Reynolds en Winston-Salem, NC, el 8 de septiembre de 2020.

Jonathan Ernst | Reuters

Han pasado casi dos semanas desde que entró en vigor el aplazamiento del impuesto sobre la nómina del presidente Donald Trump, y los grandes empleadores hasta ahora parecen tener poco apetito por las vacaciones.

A partir del 1 de septiembre, los empleadores podrían aplazar la recaudación del 6.2% de impuestos que los empleados pagan al Seguro Social. Este aplazamiento está vigente hasta fin de año y se aplica a los trabajadores que ganan menos de $ 4,000 por período de pago quincenal, aproximadamente $ 104,000 sobre una base anualizada.

Aunque implementar el aplazamiento les daría a los trabajadores un aumento temporal del 6.2% en el pago, el empleador es responsable de recuperar los impuestos diferidos, junto con la retención regular, desde el 1 de enero hasta el 30 de abril.

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Eso significa que el salario neto se reducirá a principios del próximo año para esos trabajadores.

No hay garantía de condonación de esos impuestos, ya que eso requeriría que el Congreso aprobara una legislación que eximiera la responsabilidad.

"Para los empleadores que buscan el aplazamiento, lo ven como un beneficio mínimo, como un préstamo a corto plazo, por así decirlo, porque el monto debe reembolsarse el próximo año", dijo Robert Delgado, director de KPMG en San Diego.

"A menudo, el costo de implementarlo superará el beneficio para el empleado, así como las posibles complicaciones", dijo.

De hecho, algunas firmas importantes ya han dicho que no cambiarían sus retenciones, incluidas Costco Wholesale Corp., United Parcel Service, FedEx Corp., JPMorgan Chase & Co., Home Depot Inc., Wells Fargo y CVS Health, según al Wall Street Journal y Bloomberg.

La Cámara de Representantes también ha dicho que no extenderá el aplazamiento a sus empleados. Hasta el lunes, el Senado todavía está sopesando cómo procederá.

Mayores gastos

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Uno de los problemas con los que los empleadores están lidiando actualmente es el hecho de que están sujetos a multas, intereses y "adiciones a los impuestos" a partir del 1 de mayo si no pueden retener y pagar los impuestos diferidos de los cheques de pago de los trabajadores.

Aún quedan preguntas sobre cómo los empleadores recuperarían los fondos de los trabajadores que se van antes de que termine el año.

Algunos dicen que los empleadores podrían sacar una suma global de los impuestos diferidos del último cheque de pago de un empleado que se retira. Las empresas pueden "hacer arreglos" con los trabajadores para cobrar los fondos, de acuerdo con la guía del IRS .

Pero eso podría generar costos más altos para las empresas.

Es un perder-perder en todos los sentidos.

Albert J. Campo

socio gerente de AJC Accounting Services

"Existe el costo del cumplimiento por parte del empleador", dijo Albert J. Campo, CPA y socio gerente de AJC Accounting Services en Manalapan, Nueva Jersey.

"Incluso si un empleado firmara un contrato y dijera que si se van y están de acuerdo en devolverlo, ¿los empleadores van a pasar por los gastos legales de demandar?" preguntó.

"Es un perder-perder en todos los aspectos", dijo Campo. "Está gastando más dinero para emprender la acción legal, y el empleador probablemente lo absorbería y lo pagaría".

Algunas de las dificultades que enfrentan los empleadores para implementar la moratoria fiscal incluyen el seguimiento de qué trabajadores reciben el aplazamiento. Esto significa "desactivar" la retención para algunos empleados pero no para otros, según Delgado de KPMG.

Pueden surgir otras complejidades, incluido el hecho de que un trabajador no siempre califique para el aplazamiento. Por ejemplo, las comisiones, las bonificaciones y el ejercicio de las opciones sobre acciones pueden hacer que un empleado supere el umbral de menos de 4.000 dólares en un período de pago determinado. Eso significa que no estarán sujetos al aplazamiento de ese cheque de pago en particular, dijo Delgado.

"Muchos empleadores no tienen un departamento de nómina grande", dijo. "A menudo contratan a un tercero para administrar la nómina".

Malas noticias en 2021 para los trabajadores

Los empleadores que asumen el aplazamiento también tienen la tarea de explicar a los trabajadores que verán una disminución en su salario a principios de 2021, ya que el empleador retiene y remite el impuesto sobre la nómina diferido al IRS.

Los trabajadores deberán comprender que es posible que deban ahorrar el aumento de salario que reciben este otoño para compensar la disminución de salario a principios del próximo año.

El momento de la reducción salarial es menos que ideal.

"Inmediatamente después de las vacaciones, cuando tiene tanto crédito porque ha hecho sus compras navideñas, ahora está recibiendo un recorte salarial durante los primeros meses", dijo Campo de AJC Accounting Services.

"Desde la perspectiva del empleado, básicamente estás tomando prestado del futuro en ese momento", dijo.

Jon Alonso
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