Aquí hay cinco lecciones que los empresarios pueden aplicar a sus negocios, post-PPP

LeoPatrizi

El Programa de protección de cheques de pago puede haber sido un ejercicio de frustración para los propietarios de pequeñas empresas, pero aquí está el lado positivo: podrían estar mejor equipados para resistir la próxima crisis.

El gobierno federal lanzó el llamado PPP en abril como coronavirus y las órdenes de quedarse en casa consiguieron afectar a las pequeñas empresas. El programa de préstamos perdonables originalmente tenía la intención de cubrir ocho semanas de costos de nómina, más intereses hipotecarios, servicios públicos y gastos de alquiler.

Más recientemente, el Departamento del Tesoro y la Administración de Pequeñas Empresas anunciaron una lista de las próximas directrices vinculadas a la Ley de Flexibilidad del Programa de Protección de Cheques de Pago que el presidente Donald Trump firmó la semana pasada.

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Esa nueva legislación ahora otorga a los propietarios hasta 24 semanas para usar los ingresos de sus préstamos y permite la condonación si al menos el 60% de los fondos se destinan a gastos de nómina. El perdón parcial también es ahora una opción.

Los emprendedores que navegaron por el programa, y sus muchos cambios, aprendieron por sí mismos lecciones difíciles, lo que podría hacerlos más fuertes a largo plazo.

"Quieren imponer mejores prácticas comerciales", dijo Sheneya Wilson, CPA y fundadora de Fola Financial en Nueva York. "Esta pandemia: nunca hemos experimentado esto en nuestras vidas, pero muestra cuán sensible eres".

Aquí hay cinco lecciones que los empresarios pueden aplicar a sus negocios después de PPP.

1. Vigila tu efectivo

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El efectivo es el rey, especialmente en una crisis. Los emprendedores deben identificar dónde pueden permitirse reducir sus gastos sin dañar su negocio, dijo Wendy Cai-Lee, CEO del Piermont Bank en Nueva York.

Los fondos de emergencia tampoco son solo para individuos. "Todos estamos entrenados para tener ahorros de tres a seis meses, pero las finanzas comerciales también lo necesitan", dijo Wilson. "De tres a seis meses también es una buena práctica".

Un fondo para los días lluviosos, junto con una línea de crédito para el negocio, puede darle un amortiguador a una pequeña empresa durante una recesión, dijo.

2. Establezca relaciones con su banco local

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Además de establecer una línea de crédito para su negocio, continúe y abra esa cuenta bancaria comercial. Conozca también a su banquero local.

Esto se debe a que durante el primer lanzamiento del PPP, los bancos solo aceptaban solicitudes de clientes comerciales existentes.

"La mayoría de la gente ve al banco como un lugar transaccional", dijo Megan Gorman, abogada y socia gerente de Checkers Financial Management en San Francisco.

"Pero establecer la relación en el banco es enorme", dijo. "Significa que tendrá un defensor y, a medida que su banco crezca, tendrá acceso a liquidez".

3. Construye el equipo de tus sueños

Además de su banquero, trabaje con un CPA que pueda ayudarlo a resolver los documentos fiscales necesarios.

El PPP, así como otros programas de préstamos para pequeñas empresas, requieren que los propietarios traigan formularios de impuestos cuando lo soliciten.

"Los clientes que no tienen un CPA y dependen de sí mismos para juntar sus libros y no los hacen correctamente, están estancados", dijo Wilson en Fola Financial.

4. Formalizar todo

Mantenga libros y registros formales para sus gastos.

Los CPA han recomendado que los receptores de PPP documenten su uso de los fondos, así como que guarden el efectivo en una cuenta bancaria comercial separada.

La contabilidad sólida también facilita la vida durante la temporada de impuestos.

"No puedo decir cuántas veces he hablado con personas que trabajan por cuenta propia que guardan los recibos en una caja y los entregan a un contador público durante la temporada de impuestos", dijo Gorman en Chequers.

5. Establezca su plan de desastre y recuperación

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Las preguntas clave para los dueños de negocios en esta crisis incluyen si Covid-19 ha cambiado la forma en que los compradores y clientes hacen negocios, dijo Cai-Lee de Piermont Bank.

"Además de las pruebas de estrés, los empresarios deben comprender el impacto de sus constituyentes", dijo. Los dueños de negocios también deben tener en cuenta cómo sus proveedores podrían verse afectados en una crisis.

Mientras tanto, la reapertura requerirá una estrategia, ya que incluso cuando se levantan los pedidos de quedarse en casa, las empresas aún podrían estar muy lejos de funcionar al 100%.

Eso afectará sus ingresos, y debería ser una consideración.

"¿Es una reapertura parcial?" dijo Cai-Lee. "Si eres un restaurante, no harás tres turnos de la mesa por la noche, no podrás acomodar a tanta gente".

Jon Alonso
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